MENAMBAHKAN TABEL DAN GRAFIK (CHART) DALAM PRESENTASI

I. Pendahuluan

Tabel merupakan salah satu fasilitas yang tersedia dalam Microsoft power Point dengan tujuan untuk menyajikan data yang dtempatkan dalam kolom dan garis. Pertemuan antara kolom dan baris dinamakan sel dan pada alamat sel inilah kita dapat menyisipkan data baik berbentuk teks maupun berbentuk numerik. Dalam satu tabel tersusun oleh banyak sel, sesuai dengan kebutuhan jumlah sel tersebut.

Ketika kita mengunakan Power Point, kita dapat membuat dan menyisipkan satu tabel yang sederhana dengan format yang sederhana pula atau bahkan dengan format yang kompleks.

II. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang akan dipaparkan dalam makalah ini adalah

1. Bagaimana cara menambahkan tabel dalam presentasi Power Point?
2. Bagaimana cara menambahkan grafik dalam presentasi Power Point?

III. Tujuan

Makalah ini bertujuan untuk menjelaskan

1. Bagaimana cara menambahkan tabel dalam presentasi Power Point?
2. Bagaimana cara menambahkan grafik dalam presentasi Power Point?

IV. Metode Pustaka

Makalah ini menggunakan metode studi kepustakaan.

V. Pembahasan

V. 1. Menambahkan Tabel Dalam Presentasi Power Point

V.1.1. Menambahkan Tabel Melalui Slide Layout

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan untuk membuat tabel melalui default slide layout yang telah disediakan termasukdidalamnya placeholder tempat untuk tabel. Untuk memanfaatkan fasilitas ini, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan atau pilih lembar kerja atau slide yang ingin Anda sisipkan tabel. Anda juga dapat menentukan slide yang ingin Anda sisipi tabel dengan melakukan klik pada ikon tertentu yang ada pada jendela Outline Tab.
2. Melalui jendela Task Pane – New Presentation, klik pada panah pilihan. Di layar akan muncul ditampilkan daftar pilihan.
3. Pada daftar pilihan tersebut, klik pada pilihan Slide Layoutuntuk menampilkan jendela Task Pane – Slide Layout. Dilayar akan di tampilkan jendela Task Pane – Slide Layout.
4. Pada jendela Task Pane – Slide Layout dibawah kategoriOther Layouts, pilih dan tampatkan mouse pointer pada sisi kanan default slide layout untuk Title and Table. Di layar akan ditampilkan panah pilihan.
5. Klik pada panah pilihan tersebut kemudian klik pada Apply to Selected Slides. Di layar akan ditampilkan default slide layout baru untuk slide yang Anda tentukan tersebut.
6. Pada placeholder untuk Title tuliskan judul untuk tabel tersebut.
7. Untuk menambahkan tabel pada slide tersebut, klik dua kali tombol mouse sebelah kiri di tengah–tengah placeholderDouble click to add table. Di layar akan di tampilkan jendelaInsert Table.

Pada jendela Insert Table terdapat dua kotak isian, yaitu:

a. Number of coloumns: Digunakan untuk menentukan jumlah kolom yang ingin Anda gunakan.

b. Number of rows : Digunakan untuk menentukan jumlah baris yang ingin Anda gunakan.

8. Melalui jendela Insert Table, tentukan jumlah kolom dan baris yang ingin Anda gunakan setelah itu tekan tombol OK. Dilayar akan ditampilkan tabel seperti yang Anda kehendaki. Misalnya Anda ingin membuat tabel dengan ketentuan jumlah kolom ada 3 (tiga) dan jumlah baris ada 5 (lima).
9. Isilah tabel tersebut sesuai dengan yang Anda inginkan.

V.1.2. Menambahkan Tabel melalui Menu Bar

Anda juga dapat menambahkan tabel melalui menu bar dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan atau pilih lembar kerja atau slide yang ingin Anda sisipkan tabel.

Anda juga dapat memilih atau menentukan slide yang ingin Anda sisipi tabel dengan melakukan klik pada ikon slide tertentu yang ada pada jendela Outline Tab.

2. Melalui menu bar, klik manu Insert, kemudian klik pada pilihan Table. Di layar akan di tampilkan jendela Insert Table.
3. Melalui jendela Insert Table, tentukan jumlah kolom dan baris yang ingin Anda gunakan, setelah itu tekan tombol OK. Dilayar akan ditampilkan tabel seperti yang Anda kehendaki.
4. Atur tata letak dengan sedemikian rupa agar tabel tidak menutupi atau berada di atas placeholder.

Geser tabel placeholder terpisah ke tempat yang Anda kehendaki. Bila dimungkinkan, hapus placeholder untuk Subtitledengan mengaktifkannya, kemudian Anda tekan tombol Deleteyang ada di keyboard.

5. Isilah tabel tersebut sesuai dengan keinginan Anda.

V.1.3. Menambahkan Tabel Melalui Toolbar

Selain dengan menggunakan menu bar, Anda dapat menambahkan tabel sederhana melalui ikon Insert Table yang ada di toolbarStandard. Untuk menambahkan tabel sederhana melalui toolbar, dapat Anda lakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan atau pilih lembar kerja atau slide yang ingin Anda sisipkan tabel. Anda juga dapat memilih atau menentukan slide yang ingin Anda sisipi tabel dengan mengunakan klik pada ikon slide tertentu yang ada pada jendela Outline Tab.
2. Melalui toolbar Standard, klik pada ikon Insert Table. Di layar akan ditampilkan jendela Table.
3. Melalui jendela Table tersebut tentukan jumlah kolom dan baris yang ingin Anda gunakan dengan menggunakan mouse pointer, kemudian klik pada kotak (cell) terakhir dan paling bawah dari tabel tersebut. Di layar akan ditampilkan tabel seperti yang Anda kehendaki.

Misalnya Anda mengiginkan banyaknya kolom ada empat dan banyaknya baris ada empat , kemudian klik pada kotak terakhir yang berada di pojok akhir pertemuan antara kolom dan baris.

4. Atur tata letak dengan sedemikian rupa agar tabel tidak menutupi atau berada di atas placeholder. Geser tabelplaceholder terpisah ke tempat yang Anda kehendaki. Bila kemudian, harus placeholder untuk Subtitle denganmengaktifkannya, kemudian Anda tekan tombol Delete yang ada di keyboard.

5. Isilah tabel tersebut sesaui dengan keinginan Anda.

V.2. Menambahkan Grafik Dalam Presentasi Power Point

V.2.1. Bekerja Dengan Chart (Grafik)

Salah satu unsur data yang dapat Anda tambahkan ke dalam presentasi yaitu unsur chart atau grafik. Grafik di sini berfungsi untuk menyampaikan ataau menjelaskan data dengan tampilan gambar. Melalui grafik ini para audiensi akan dengan mudah mengerti data yang Anda sampaikan di samping data tertulis.

Pada kenyataannya di kalangan kita telah mengenal berbagai macam bentuk dan jenis grafik yang banyak di pakai masyarakat umum. Adagrafik khusus untuk organisasi, grafik untuk menunjukkan hubungan yang saling berkaitan dan saling bergantung, grafik yang menunjukkan hubungan terpusat, grafik yang menggambarkan hubungan yang saling mempengaruhi dan saling menopang dan lainnya.

V.2.2. Menambahkan Sebuah Chart (Grafik)

Dalam menambahkan chart ke dalam slide presentasi, ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan. Sebagai contohnya Anda dapat memilih salah satu cara termudah dari cara-cara yang ada di bawah ini:

1. Aktifkan atau buatlah presentasi yang ingin Anda tambahkan sebuah chart ke dalamnya.
2. Melalui jendela Outline Tab maupun Slides Tab, klik slide yang Anda inginkan di mana chart tersebut akan ditempatkan.
3. melalui menu bar, klik pada menu Insert kemudian klik pada sub menu Chart. Untuk menambahkan sebuah chart ke dalam sebuah slide, Anda juga dapat melakukannya dengan mengklik pada ikon Insert Chart yang ada pada toolbar Standard.
4. Melalui sampel datasheet tersebut, Anda dapat mengganti data sesuai dengan yang Anda inginkan.
5. Untuk menerapkan data tersebut dalam bentuk grafik, klik di luar placeholder grafik.

V.2.3. Menambah sebuah Chart melalui Slide Layout

Melalui fasilitas slide layout, Anda juga dapat menambahkan sebuah chart ke dalam slide. Untuk menambahkan sebuah chart melalui fasilitas Slide Layout ke dalam slide presentasi, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan atau buatlah presentasi yang ingin Anda tambahkan sebuah chart ke dalamnya.
2. Melalui jendela Outline Tab maupun Slide Tab, klik slide yang Anda inginkan dimana chart tersebut akan ditambahkan.
3. Melalui jendela Task Pane, aktifkan jendela Task Pane – Slide Layout dengan melakukan klik pada panah pilihan yang ada pada jendela tersebut. Di layar akan ditampilkan beberapa menu pilihan.
4. Pada menu pilihan tersebut, klik pada menu Slide Layout. Di layar akan ditampilkan jendela Task Pane – Slide Layoutdisebelah kanan slide lenbar kerja.
5. Pada jendela Task Pane – Slide Layout, pada kotak Apply Slide Layout pilih slide layout Title and Chart. Letakkan mouse pointer di sebelah kanan pada default slide layout yang Anda pilih maka layar akan ditampilkan panah pilihan.
6. kemudian klik pada panah pilihan tersebut, maka di layar akan ditampilkan tiga macam menu:

a. Apply to Selected Slides. Digunakan untuk menerapkan default slide layout yang dipilih pada slide tertentu yang telah ditetapkan.

b. Reapply Layout. Berfungsi untuk menerapkan kembali default slide layout yang telah digunakan pada slide yang lain.

c. Insert New Slide. Berfungsi untuk menambah slide baru yang Anda butuhkan.

7. Pada pilihan tersebut. Klik pilihan Apply to Selected Slides, maka secara otomatis default slide layout yang ditampilkan langsung berubah menjadi default slide layout baru.
8. untuk menambah diagram ke dalam slide, maka lembar kerja tersebut klik dua kali pada placeholder Double clik to add chart. Di layar akan ditampilkan sebuah contoh chart dengan jendela datasheet.
9. Melalui sampel datasheet tersebut Anda dapat mengganti data sesuai dengan yang Anda inginkan.
10. Untuk menerapkan data tersebut dalam bentuk grafik, klik di luar pleaceholder grafik.

V.2.4. Memasukkan Data ke dalam DataSheet

Untuk memasukkan atau mengubah data yang ada pada lembar datasheet Anda dapat melakukan langkah-langkah:

1. Aktifkan presentasi yang ingin Anda tambahkan atau ubah data ke dalamnya.
2. Melalui jendela Outline Tab maupun Slides Tab, klik slide yang anda inginkan dimana chart tersebut berada.
3. Melalui jendela kerja, klik dua kali pada chart tersebut untuk menampilkan jendela lembar datasheet dari chart tersebut. Dilayar akan ditampilkan jendela lembar kerja datasheet.
4. Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja datasheet, klik pada sel yang Anda inginkan pada jendela lembar kerja datasheet tersebut.
5. Ketikkan data ke dalam sel yang telah Anda pilih tersebut.
6.  Untuk menerapkan data tersebut dalam bentuk grafik dan keluar dari lembar kerja datasheet klik di luar placeholdergrafik.

Ketika Anda memasukkan datasheet, pada jendela datasheet lajur kolom sel dan baris sel pertama adalah lajur yang digunakan untuk menempatkan teks yang merupakan identitas atau keterangan dari data yang dimasukkan pada sel-sel yang terdapat pada kolom maupun baris yang lain.

VI. KESIMPULAN

Dari hasil pembahasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa tabel dan grafik yang ditambahkan ke dalam Power Point bertujuan untuk menyajikan data-data agar tampak lebih menarik. Dengan menambahkan tabel dan grafik, kita dapat menyajikan presentasi dengan lebih lengkap.

VII. DAFTAR PUSTAKA

Wahana Komputer. 2005. Menguasai Microsoft Office 2003. Jakarta: Salemba Infotek.